证件的办理与使用
证件的分类
1、大会人员证件:
1)贵宾证:供参会的重要领导、贵宾使用;
2)组委会领导成员证:供大会组委会领导成员使用;
3)组委会工作人员证:供大会组委会各工作部工作人员使用;
4)参展证 :供参展客商使用;
5)专业买家证:供参会、采购的境内、外专业客商使用;
6) 施工证:供展位施工人员使用;
7) 记者证:供参会的境内外记者使用;
8) 志愿者工作证:供服务于展会的志愿者使用;
2、参展商车辆通行证:供参展企业车辆进入展馆区域内使用。
证件的办理方法
1、人员证件的办理
1)参展证:参展企业请凭组委会授权的唯一登陆码在大会“展商证件办理处”的自助办证机上自行打印本公司提报的参展证件,每标准展位(即每9平方米)可免费办理三个参展证,如需增加或证件遗失补办,请到“展商证件办理处”人工柜台办理,每证收费人民币500元。
2)参观证:专业观众可提前登陆http://www.sinoces.com/进行预注册,或展会现场扫描SINOCES微信公众号二维码进行登记,在自助办证机或“专业观众登记处”免费领取证件。
3)施工证:参展企业或施工单位持参展企业委托书、展位费缴费凭证(或复印件)和施工人员名单到组委会票证组办理,每人一证,凭证入场。
2、参展商车辆通行证:在提交展商证件信息时同时提报
证件的办理时间
1、施工证请于7月15日下午-18日,参展证、参展车辆通行证请于7月18日-19日在5号馆“展商证件办理处”办理。
3、参观证请于7月19日-22日在1号馆观众登记大厅办理。
证件办理地点
1、“展商证件办理处”地点:青岛国际会展中心5号馆
2、观众登记大厅:青岛国际会展中心1号馆东序厅
参观时间
1、展会会期:2019年7月19日至22日,会期4天
2、展馆进馆时间:
参展商 8:30-17:00(7月19日-21日)
8:30-16:00(7月22日)
观众 9:30-16:00(7月19日)
9:00-16:00(7月20日-21日)
9:00-14:00(7月22日)
如有疑问,欢迎致电组委会
电话:0532-85852071
E-mail:marketing@sinoces.com
展览现场设立“现场服务中心”,为参展商提供以下服务:
展览现场设
1、水电气申报;
2、展具租赁;
3、申请上网、开通电话服务;
4、申报布展加班;
5、其他布、撤展服务。
布展期间现场服务流程指南
1、展商需要租赁展览道具、申请用水、用电、用气、电话、上网等,可于布展三天前,登陆青岛国际会展中心网站(www.qdicec.com.cn)进行预订下单并付款,享受8折优惠,逾期网上下单享受9折优惠,到展馆服务处人工下单无优惠。
2、特装布展企业应在进馆施工前先到现场服务中心交纳展位管理费及押金。
3、展商在交纳展位管理费及押金后,可根据需要办理相关用电手续。展馆供电电源为220V/380V,50HZ,若有其他用电要求,请自备变压器和变频器。
1)展商布展施工需要临时用电的,可向现场服务中心申请。如果需要电焊机作业的,还须办理动火证等相关手续。
2)展商应根据展会期间展位实际用电负荷,到现场服务中心如实申报,办理手续。未办理手续擅自用电或申报不实的,按实际用电负荷的双倍收费。
3)根据展会安全和组委会要求,特装展位展期用电的开始送电时间一般在开展前一天下午。有特殊要求的展商可以到现场服务中心申请并交费办理。
4)施工企业应自备配电箱,也可到现场服务中心申请租赁。
4、建议有用水、电、气以及申请电话、上网的展商应尽早办理相关手续,以方便工作人员安全布线走管,不影响展位的整洁、美观。
5、布展期间施工企业如需加班,请在每天清场前2小时到现场服务中心办理手续。
现场服务中心工作地点:
1号展馆:1号馆东进厅 联系人:张淑娟 咨询电话:0532-82995797
3号展馆:3号馆交通厅(大扶梯下) 联系人:周峰 咨询电话:0532-82995957
展馆现场部服务电话:0532-82995699
联系方式:
联 系 人:李咏彬
电 话:0532-82995699 82995512
传 真:0532-82995700