HOME EXHIBITORS EXHIBITS TRANSPORTATION
EXHIBITS TRANSPORTATION
  • DOMESTIC EXHIBITS TRANSPORTATION
  • OVERSEAS EXHIBITS TRANSPORTATION

Organizing Committee consigned Bondex Logistics Co., Ltd. (hereinafter referred to as "Bondex") as the designated logistics services agent for 2016 SINOCES to provide comprehensive and high quality logistics services for exhibitors. All the matters related to the exhibits transportation and logistics services, please contact the company in advance. 

Contact: 

Exhibits Transportation Department of Bondex Logistics Co., Ltd.

Warehouse Address:No.22 Pudong Road, Liuting Airport Area, Qingdao. (200m south of Liuting Airport Customs Office)

Tel:0086-532-85755521

Contact Person: Wang Qian 13605321979  wq@bondex.com.

Service Contents:

1.Exhibits. are delivered to Qingdao by express.

Bondex could pick exhibits up in airport, station and goods yard. Please indicate on waybill as follows: 

Receipt as Bondex Logistics Co., Ltd Exhibits Transportation Department 

Receipt by Wang Qian 13605321979

Please send waybill to wq@bondex.com.cn and cc to coco@bondex.com.cn

2. The exhibits by car (or by express) shall arrive in Qingdao 2 days prior to the booth decoration date.

Bondex will collect exhibits and send them to your booth. Please send your exhibits to:

Bondex logistics transportation center

Warehouse address: No.22 Pudong Road, Liuting Airport Area, Qingdao. (200m south of Liuting Airport Customs Office)

Contact Person: Wang Qian 13605321979

3. Exhibits vehicles shall arrive at the exhibition hall at the designated move-in and move-out period. Please call Bondex in advance or keep in touch with the ‘Bondex Exhibits Transportation’ service staff at the site. Loading and carrying service is available at the site 

On-site service Contact Person: Wang Qian 13605321979

4. On-site Packing Material Custody Service

Please call Bondex in advance or keep in touch with the ‘Bondex Exhibits Transportation’ service staff at the site for custody services for packing materials, including collection and hand-back at booth.

5. Exhibits Outbound Transportation Service

Please call Bondex in advance or keep in touch with the ‘Bondex Exhibits Transportation’ service staff at the site. The company will provide door-to-door delivery service around the country.


Charges Standards: 

Services Projects   Charges Standards   Notes: 

Airports, railway stations, freight yards delivery, 150 / cubic meter, disbursement of delivery fee is reimbursement;

Banda warehouse storage, handling, transport to the booth, 150 / cubic meter , special items please notify in advance; 

Hall unloading / loading feed  to the booth  100  / cubic meter , manual service

Exhibits packaging material storage,  50 / cubic meter , at least  2 cubic meters

Need to move unloading machinery, seated service , 100 / cubic meter , at least 6 cubic meters

Exhibits transport insurance agents real terms please refer to the national insurance rates. 

Exhibits delivery and return standards please refer to the actual transportation quotes by Bondex. 

Special exhibits require special logistics services will be quoted separately, needed machinery tools and other services. 

Surpass the Size: length 5m, width3m, height 2m, surpass weight or> 10 t, will be the special exhibits.

Notes:

1. The above charge standards: 1 cubic meter = 200 kg (maximum value in terms of each other);

2. Each shipment at least is 1 cubic meter, per cubic meter is the increase basement;

3. Bondex will charge by the site weighing and measuring data;

4. Bondex will charge the service fee in RMB cash;

5. Provide logistics services to other exhibits or the increased or additional expedited service  caused by exhibitors, will charge additional cost;

6. For the overrun exhibits, exhibitor's failure to warn and direct link to Bondex, will not guarantee the arrangement and unload position immediately;

Limitation of Liability

Bondex company's services are in accordance with standard operating contract provides: In services division, there is sufficient proof to prove the exhibits loss, shortage, damaged are caused due to the fault of Bondex.  

The company will assume liability, each no more than 100 , the highest total amount compensation is 2000 .

Notes:

1, Bondex Company does not undertake the responsibility that caused by the international exhibits which are not allowed by the organizer or Chinese Custom.

2, Bondex Company owns interpretation of this transport guide.

3, Once Bondex Company receives the service attorney or the international exhibits shipping documents, it means the customer accepts the contents of the guide carriage.


Contact:

Exhibits Transportation Department of Bondex Logistics Co., Ltd.

Add: F18th, No.18 Hongkong Middle Road, FuTai Plaza, Qingdao

Contact:  Huangying 18661620105

Tel: 0086-532-8571 3346

Email: coco@bondex.com.cn 

Arrival at Qingdao sea & air port

Before 10 working days prior to exhibition time

Docs for customs clearance arrival

Before two weeks weeks prior to exhibition time

Exhibits entry time, and customs clearance document delivery time

* We will try our best for customs clearance and transportations of delayed exhibits, but we are not responsible for any consequence due to the delay caused by the exhibitor.

Docs for customs clearance

Items

Notes

Original master ocean bill of lading or copy of master air way bill with cnee of Bondex Logistics Co.,Ltd.

all kinds of freight docs

Declaration form for temporary import exhibits

Attached file

Original “Fumigation Certificate” for wooden packing/products or “Declarations of non-wooden packing material”

suitable for all countries and regions

Product catalogue is needed for machines, computer, hi-tech equipments. etc.

Other doc needed should be offered in advance

We accept ATA CARNET

Produced by local chamber of commerce

Original certificate and health certificate for food

Produced by local chamber of commerce

Other legal docs

*If we finish clearing customs late owing to the exhibitor has not offered enough docs or deliver late, we will not be responsible for the delay.

Making documents

*All transportation items shown on the docs should be “Freight Prepaid”

Below information should be shown on the bill of lading or master airway bill of lading if the exhibits arrival at Qingdao sea & air port.

CNEE

BONDEX LOGISTICS CO., LTD.

TEL:0086-532-85713346    ATTN:COCO

NOTIFY

BONDEX LOGISTICS CO., LTD.

TEL:0086-532-85713346    ATTN:COCO

C/O.  SINOCES 2017

EXHIBITOR:__________________________

BOOTH NO:___________________________                                        

Exhibits name should be shown on the mast bill of lading or master airwaybill.

Mark

1.In order to identify the exhibits, all the package should be painted the special mark clearly.                  

Note: exhibitor name / booth no. / total packages / small packages, etc.

2. For the single piece of exhibit’s weight which is over 3000kgs, please mark clearly “Lifting Point” or “Center of Gravity” on the top, front and back of the box.

3. Fragile and Up-Right Position items, please label or mark “Fragile” and “Up-Right “ on the top, front and back of the box.

4. All Marking should conform to the International Rules and Regulations Governing packing signs and symbols.

Packing and forbidden imported exhibits

1As all exhibits are repeatedly loaded and unloaded during transportation, shaking/bumping will be inevitable. Moreover, exhibits could be placed outdoors many times, including open-air storage at exhibition site before and after the show. Therefore, exhibitors must take necessary precautions against damage and adverse weather conditions, since we can not assume any responsibility for the damage, especially when return exhibits are to be packed with used packing materials The package must be strong enough to avoid damage during transportation as well as unpacking, and in particular, be suitable for repack and for sale or return movement after the exhibition. Packing in cartons is not considered suitable for repeatedly handling, especially with valuable or delicate items. We will not be responsible for the damages owing to loose packing materials when repacking, but we offer the service for repacking materials if exhibitors inform in advance. (the surcharge will be collected)                  

2 Bondex Logistics Co., Ltd. has right not to accept the exhibits and not to offer the service to the exhibits packaged with damaged boxes unless the exhibitor permit in written Air Sea to take over the exhibits.

3 Bondex Logistics Co., Ltd. will not be responsible for the goods inside of the boxes when the outside packing materials are in good order.

4According to the regulation of China Customs and Chinese Quarantine Authority, if the exhibits belong to the category of controlled items, please do not import into China for exhibition.

For cargoes with wooden packing

1. Wooden cases that used or eroded by pest should be forbidden to use. Also bark will not be permitted to be inside or outside all the wooden cases.                  

2. The packaging of exhibits for machine tool should use thick wooden splint and fixed by screw, and iron nail should be avoided to use when fixing.

3. Chinese Quarantine Authority strictly request that all cargoes with wooden packing, from all countries and regions, must proceed fumigation treatment.

4. The exempt scope includes wooden material for packaging by deep-processing of synthetic or heating or pressure. (such as plywood, particleboard and fiberboard, veneer core, saw dust, wood fiber and particle and other wood materials with its thickness equal or less than 6mm).

5. All import cargo with wooden packaging materials should carry out Heat Treatment (HT) or Methyl Bromide (MB) fumigation under the supervision of output country or regional government charging of quarantine inspection according to International Plant Protection Convention, and put IPPC logo(as below) on both sides of wood packaging. The mark should contain English abbreviation of International Plant Protection Convention, country code, unique figure number and pesticide treatment method of wood packaging manufacturer that authorized by National Plant Protection Organization (NPPO) (such as HT,MB)

6. If the wood packaging materials being without IPPC logo or with IPPC logo but found alive harmful organisms at the time of doing random quarantine inspection, wood packing materials will be fumigated or returned to country of origin. The responsibility and fees for handling should be afforded by exhibitors themselves.

  
Sample of Marking

Move-in and move-out the hall

1. For exhibits of over 1000 Kg, please provide Bondex with the “Booth Plan” and indicate where the exhibits are to be installed. A surcharge will be levied for any repositioning of exhibits.

2. For exhibits of over 3 meters in length, 2 meters in width and 1.8 meters in height, please provide Bondex with the “Booth Plan” and indicate where the exhibits are to be installed. A surcharge will be levied for any repositioning of exhibits.

3. We will deliver the exhibits to the booth according to exhibitor’s instruction, and also assist unpacking and repacking. Exhibitors are highly recommended that their representatives to be present on-site during move-in & move-out period to supervise positioning, unpacking and repacking of exhibits, as the on-site operations will be carried out at exhibitors’ risk. We will not pack and unpack the exhibits if no representative appears on site.

4. We will arrange a special on-site person to be in charge of doc signing for exhibits delivering and picking up / collecting and distributing packing materials / extra service, etc. The exhibitor shall sign the doc for confirmation and keep a copy of the doc for checking.

5. According to customs regulations, exhibitors are not allowed to take any exhibit out of the exhibition hall during the fair without completing customs clearance. We will not be responsible for any punishment for violation of Chinese regulations.

6. Packing boxes and materials should be taken out of the hall for storage before the beginning of the fair. 

7. After the fair is closed, we will collect, store and handle the exhibits according to plans confirmed by the exhibitors. The exhibitors may leave after signing the doc for confirmation.

For returning exhibits

1. We will arrange the returning exhibits according to previous plan confirmed by exhibitors. Once these instructions have been carried out with Customs and relevant transportation parties, any changes will not be accepted.
2. All the returning exhibits should be arranged by Bondex Logistics Co., Ltd. include customs clearance and booking for air or sea shipment, otherwise we cannot be responsible for any consequences occurred.
3. We will inform the news of international transportation to exhibitors as early as possible.
4. It will take some time to arrange the returning exhibits. Please notice us know in advance, if the exhibits are needed urgently.

For sold exhibits in China
1. According to the Customs’ regulations, all the exhibits which were imported as temporary imported goods will not be permitted to retail or present on-site.
2. After the fair, exhibits which are sold or given to domestic company, will be collected and delivered to bonded warehouse for storage by us. The accepting party can pick up the goods only when we finish clearing customs for permanent import. Duty/tax, transportation charge and storage charge will be collected separately. The service charges for handling this are the same as handling return exhibits.

 For exhibits distributed or consumed on-site (including abandoned goods)Ø
1. Souvenir/Catalogue/Poster/Map/Video/CD ROM & distribute items are subject to China Customs censorship before using in the fair. Please provide two copies/samples of each to us and send to our office according to regulated time. All these items should be declared in the Declaration Form for Temporary Import Exhibits. We will not be responsible for any result owing by exhibitors’ late delivering and also will not be responsible for failing to show or use during the fair owing to the Customs’ restricting.
2. Some exhibits (including demonstrating materials for fair) may need to pay duty and value-added tax, the exhibitors should declare the final amount of consumed exhibits to the Customs and pay the relevant duty   and tax.
3. If exhibitors abandon the exhibits after showing, please declare ahead to Air Sea and deliver to Air Sea after the fair. Air Sea will deliver to the Customs for handling. Exhibitors will not be permitted to handle these abandoned exhibits by selves. The surcharge of exhibitors’ misbehavior will be beared by the exhibitors.

For food, alcohol, drink goods
1. Exhibitors should present official original certificate and health certificate issued by local department if the goods are food, alcohol, or drink, etc.
2.The procedure of clearing customs for above goods is complicated, exhibitors must declare to us in advance, we will try our best to clear customs but can’t assure that the customs clearance timely, we also cannot assure that the Customs can permit to import this kind of exhibits.
3. Please do not carry above cargoes secretly, the Chinese Customs may hold all exhibits and delay the attendance of the fair.

 Hand-carried exhibits (including express)Ø
1. We strongly suggest, exhibitors do not hand carry any exhibits for the exhibition or deliver by express.
2. If necessary, please declare in advance, then we will prepare related docs and try best to clear customs, but we cannot ensure 100% to finish timely.
3. The procedure and service charge are the same as imported by air.
4. If the hand carried goods hold by the Customs officer at the airport owing by failing to declare to us in advance, please let us know as early as possible, we can try our best to settle the problem but can’t take any responsibilities for the delay.
5. The charges for handling import and export of this special hand carried goods will double of the quotation for handling air cargo.

 Insurance
1. All exhibits are requested for the fully covered insurance during the whole journey, including exhibition period. A copy of the insurance policy should be brought o the fair in case of any necessary survey.
2. Air Sea offer the service for exhibits insurance, but surcharge will be collecting separately.
3. As logistic supplier, Air Sea will not be responsible for any loss or damage to the exhibits, exhibitors should claim to insurance agent.
4. If any loss or damages occur, please let us know timely and Air Sea will inform the Customs for handling. As the procedure is complicated, please take care of your exhibits during the fair to avoid such case happen. Please be kindly noted that even the exhibits been insured, the relevant tax and duty are still inevitable.