HOME EXHIBITORS CONSTRUCTION RULES
CONSTRUCTION RULES
  • MOVE-IN
  • MOVE-OUT
  • STORAGE&TRANSPORTATION
  • USE OF POWER
  • USE OF PIRE

1. The organizing committee is in charge of the geneal planning and arrangement of the public space in and outside of the exhibition hall. If companies need to set ads, banners, tables, exhibits or distribute leaflets out of the booth or the hall, please contact the Committee in advance.

2.Exhibits must be installed within the booth.Exhibitors shall not keep any tables, chairs,and exhibits, distribute any promotional materials, or stick ads in public aisles during the course of exhibition.

3.As for specially decorated booths, the height limits are as follows: six meters for Hall1, six metters for Hall 2(No suspension is allowed), foyr meters for East Entrance Hall, six metters for Hall 3( five meters for red-marked area), and five meters for Hall 4.

4. Exhibitors are prohibited from nailing, digging,scoring, sticking, painting and using adhesive glue on exhibition board,shelf or original facilities. Exhibitors shall bear all the costs due to such operations. 

5.Any colum lamp advertisements should not be blocked randomly. Anyone who does so shall be charged according to the prices of the sea. 

6. The QICC will charge exhibitors with special decoration fee, the 'Booth Decoration Management Fee" at a price of RMB 20/M2/PERIOD INSIDE AND rmb10/m2?period outside of the Hall. The deposit of RMB 4,000 for booth within 50 sq meters, Rmb 6,000 for 51to 100 sqm meters, Rmb 10,000for 101 to 150 sqm, RMB 15,000 for 151 to 200 sqm meter, RMB 20,000 for 201-300 sq meter, RMB 30,000 for booth above 300 meter. The deposit should be cash only. 

7. The standard booth and other in-hall facilities shall not be modified, removed or used for other purposes. No one should pick up such facilities as tables and chairs form othe booths. Any facility change shall submit to Exhibition Department for approval.

8.Schemes of delegation exhibition and special decoration booths(including 2-D drawings,3-D drawings, circuit layouts and effect drawings) shall be submitted to Exhibition Department prior to MAY 30th before any construction. Anyone who needs to change the standard booth structure must inform the Exhibition Department the change before May 30th and changes aftr deadline shall be charge certain fees.

9. The exhibitors shall apply to the Exhibition Department for basic furniture rentail and pay extra fees for renting other electric facilities, such as Tv sets, video records, refrigeration and lighting apparatus. The fee should be paid to QICC.

10.The exhibitor must go through formalities with the Exhibition Department of QICC in advance if he needs to enter beforehand for construction or work overtime for exhibition installation.

11. No one is allowed to park cars, place advertisement, promotion materials or exhibitis in front of entrance/exit, eacape way and fire fighting equipment switch boards.

12. The surface loading of 2/3 southern of Exhibition Hall 1 is limited to 5 tons/m2, the other 1/3 of north (ground marked in green) is 1 ton/m2 (including the weight of transportation tools), 1ton/m2 of Hall 2, 1.5 tons/m2 of Hall 3 and 1 tons/m2 of Hall 4)

13. Exhibitis of Hall 1 should be transported through the west entrance. Exhibits of Hall 2 should be trandported to the entrance through the roadway in the west side of this Hall and carried area. Exhibits of Hall 4 should be transported through the 3 cargo elevators (Max load 5 tons) in the north unloading area. Exhibits are prohibited to the transported via escalators or passenger elevators.

14. Smoking and working with naked fire are prohibited. No one is allowed to take inflammable easily rotten, ratioactive or posonous goods into the Hall.

15.The exhibitor can apply to the Exhibition Department for consignation if he needs to keep parking materials for later use. 

16. The exhibitor who completes installation of exhibits before the hall closing time should assign a particular person to take care of its until the hall is closed. 

17. During the show, exhibitors can take exhibits and tools out of the hall only with the permission granted by the Exhibition Department of Committee.

18. Every worker who enter the hall for installation should have his own construction badge which cannot be transfered, lent or modified. If any violation is found, the badge owner should be cleared out. The Committee would not issue any entrance badge for booth any more. 

19. To protect the ground surface of the hall, it is forbidden to drag articles or iron material directly along the ground. 

20. The facilities in the center cannot be used to draw, append or stack any heavy things. 

21. To keep the normal show atmosphere, the exhibitors should limit the volume of scoustics within standard during booth installation and exhibition time. Sound volume in the exhibition area should forbidden and speakers shall not face neighboring booths.

 


 

Move-out Instructions

1. The remove time is after 16:00 on Sept. 25, and can not move the exhibits without the permission of the committee. 

2. The exhibition facilities and promotion sticker must be voluntarily clear by the exhibitor when remove, otherwise can not get the pavilion certificate, and if damage to the exhibition facilities shall be the compensation price. 

3. Shall not peddled the exhibits in the hall. 

4. No smoking and taking loudly in the hall. 

5. Please contact the committee for assistance before remove when there are difficulties of heavy machinery and packaging transportation during remove. 

6.The exhibits should be issued go out certificate when move out the hall. The gou out certificate is in duplicate, the first page is kept by the hall and the second page is the gou out certificate. 

7. The visitors are not allowed to stay in the exhibition hall after the exhibits are moved out the hall. The committee exhibition department will unified disposal the exhibits which abandoned for 24 hours.

STORAGE&TRANSPORTATION

1. In principle, the total power volume for each standard booth is limited to 500W. 

2. High powered lamps such as halogen lamps, neon lamps and incandescent lamps shall not be used in the exhibition hall. Electronic ballasts must be used for fluorescent lights. Without authorization, the exhibitor cannot open, dismantle or use the panel box and power line. If exhibitors need to install electromechanical devices, power units or additional electrical facilities, they shall apply to the Exhibition Department and submit charges. QICC will install these facilities according to applications.
3. Reliable fireproof facilities are required to install mechanical and electrical equipments, electric and lamp box facilities, and hidden line in sheathed wire. The exhibitor should report the circuit diagram to the Exhibition Department. The total power volume for each standard booth is limited to 500W. 
4. The contractor should apply for approval if he needs to use electric saws, electric planers, etc. And the relevant construction can only be carried out outside the hall.
5. The exhibitor who decorates the booth on his own should have one specially assigned person in charge of electricity and construction safety. The construction shall comply with general arrangement of the show. Problem caused by regulation violation should be attributed to exhibitor.
6. Protective measures should be reinforced in equipment testing, operation and demonstration.

 

 

1. Smoking is prohibited in the exhibition Hall (including No. 1-6 halls, toilet, corridor and stairwell).

2. Naked flame operations shall be strictly controlled in the exhibition hall. If such an operation is necessary, an application shall be filed to the Security Department for a welding license. There must be specially-assigned persons present on duty. Careful examinations should be carried out before and after the welding.

3. It is forbidden to cover, take up, damage or move any fire fighting facilities or equipments (including hydrant boxes, fire extinguishers, etc). The exhibitor must apply to the Exhibition Department for permission before appending or sticking advertising banners. The banners should be placed in designated places to avoid keeping out the infrared alarm system or cameras. The banners without permission will be removed.

4. Please ensure all the safety passages and exits are open and clear. The passages should be no narrower than 3 meters. It is not allowed to put any stuff in passages and exits. Otherwise the staff will be removed.

5. The exhibitor should abide by the administrative regulations on power use. The exhibitor should not install high-power electrical equipment randomly (including iodine-tungsten lamps, advertising lamps, etc.) and random wire connection is prohibited. Any exhibitor who really needs wire connection should apply to the Exhibition Department for approval and have it conducted by electricians. Otherwise, the wire will be removed and the party who causes serious consequences will have to undertake legal responsibility in accordance with related laws.

6. Any dangerous chemicals of flammability, bust, causticity or venomousness cannot be taken into the center, such as firecracker, gas, thinner, alcohol, hydrogen, oxygen, oxidizer, etc. Exhibits should be in the nonflammable, non-dangerous form, models or pictures.

7. During the booth preparation period, the height should not exceed the limit. The height limit for Hall 1 and Hall 2 is 6 meters, 4 meters for East Entrance Hall, 6 meters (5 meters in the Red Area) for Hall 3 and 5 meters for Hall 4. 

8. Any form of sealing roof is prohibited so as to ensure that automatic water spray system works smoothly.

9. The lights and electric equipment at outdoor exhibition space should be water-proof, or other waterproof measures should be taken.

10. Lamps should be kept away from combustible materials, with a minimum distance of 60 cm between combustible materials and lamps such as incandescent lamp and spotlight. The ballast for various lamps should be installed in a well-ventilated place and on a combustible material.

11. Such thermo nergetic lamps as iodinetungsten lamps are prohibited in the hall. If they are used outside the hall, a minimum distance of 1 meter should be kept away from combustible materials, and the lamp connection should be protected with porcelain bead to prevent short circuit.

12. The total load of electric equipment should not exceed the transformer capability. An air switch is required for electric equipment, and overloading protective devices are necessary for high power equipment.

13. Transformers used in electric models, voice and light control devices, color lamps, etc. should be installed in a well-ventilated place and protected by non-combustible shell.

14. Temporary wires should be sheathed cable. Wires along the ground should be laid in steel pipe and protected by a timber bridge in case it would fail people. Electric wires laid in combustible materials should be protected with soft metal pipe. Wires with different voltages should not be wrapped in the same pipe: there must not be connections in the pipe. If unavoidable, a connection box is necessary.

15. When a storage battery is used as the power source of electrical equipments, charging is prohibited in the hall. 
16. Please promptly remove paring, saw dust while using electric saws, electric planes, etc. and welding work is prohibited at the same time. When welding is necessary, a minimum safety distance of 10 meters should be kept away and the work should be supervised by an especially assigned person.

17. Electric and gas welding cannot be done while painting and painting spraying are being carried out. Such flammable things as paint, etc, cannot be kept in the hall in large quantities.

18. The exhibitor should strictly follow the operation when conducting electric and gas welding.

19. The exhibition boards are required to be at least 80 cm from the walls so the committee staff can check the booths.
20. A circular firecrash truck lane (with a minimum width of 3.5 meters) or a turnaround lot (15*15 square meters) should be left in the outdoor exhibition area to facilitate the fire crash truck’s turning around.

 21. Mechanic devices like engines, automobiles, locomotives of various kinds should be exhibited outdoor. The gas in the tank should be no more than one day’s use. If they are displayed in the hall, there should be no repairs, operations, gas in the tank and batteries.

22. It is prohibited to use liquid gas to cool meals or to boil water in the hall.

23. To ensure people’s safety, the number of attendees in the hall should not exceed 12,000 at the same time. We will stop selling tickets to keep the number of attendees under control when necessary.

24. When the construction work is completed, check all the items carefully and notice the center to supply power. The contractor is responsible for any problem caused by fault operation